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Catalisa Workflows / O trabalho em movimento

Automatize tarefas e conecte seus sistemas.

Transforme mensagens, atualizações e horários em ações: conferir documentos, distribuir tarefas, pedir aprovações e atualizar sistemas.

Explore um fluxo por dentro ↓
01 / ENTRADA02 / PERCURSO03 / CONTINUIDADE
Uma entrada. Caminhos com contexto. Continuidade.
O que é um workflow

Uma forma de dizer
o que acontece depois.

Uma mensagem chega. Uma proposta muda. Um horário é alcançado. O workflow conecta esse início às ações que precisam acontecer em seguida.

Ele organiza a ordem, as condições e as informações que cada passo utiliza. As capacidades fazem o trabalho; o fluxo dá sentido às conexões.

O produto encontra continuidade entre um acontecimento e o próximo.

O começo tem muitas formas

O que põe
a jornada
em movimento?

01

Uma conversa

Uma mensagem recebida pode iniciar o atendimento ou continuar uma jornada.

02

Uma mudança

Um cadastro, uma proposta ou um sistema externo informa que algo aconteceu.

03

Um momento

Uma programação inicia uma rotina no momento definido pela operação.

04

Uma pessoa

A equipe pode iniciar um fluxo sob demanda, conforme sua permissão.

Entender percorrendo

Uma lógica que
dá para acompanhar.

Escolha uma jornada, avance pelas etapas
e explore o que muda diante de uma exceção.

Simulação conceitual / Uma mensagem

Receber é só
o primeiro passo.

A conversa ganha contexto e encontra uma próxima ação. O fluxo deixa explícito o que deve acontecer entre uma etapa e outra.

Mensagem recebidaEM FOCOConsultar o contato02Preparar resposta03Enviar pelo canal04Registrar continuidade05Deslize para explorar o percurso ↔
Cada conexão tem sua lógica

Esperar quando precisa.
Avançar quando pode.

Nem todo trabalho é uma fila única. A relação entre as etapas define o percurso.

Em sequência

Uma etapa usa o resultado da anterior. Primeiro encontrar o contato; depois atualizar o contexto.

Em paralelo

Consultas independentes podem acontecer lado a lado. A etapa seguinte aguarda o que realmente utiliza.

Por condição

O contexto orienta o caminho. Um dado ausente pode exigir complementação; uma regra pode mudar o destino.

A interface do percurso

As conexões saem
da cabeça de uma pessoa.

O editor visual torna a composição visível.
A configuração explicita como cada etapa participa.

Canvas / Ver as conexõesAmpliar ↗

Uma campanha reúne programação, preparação e envio em um percurso visual.

Material da vitrine Catalisa · data original não informada
Configurar também é esclarecer

O que inicia.
O que cada passo faz.
Como conferir.

A configuração reúne os pontos de entrada e as ações da jornada. Conferir parâmetros e dependências faz parte da construção, antes de ampliar seu uso.

Veja como o Studio ajuda a construir
Configuração / Conferir a jornadaAmpliar ↗

Tela de configuração e validação preservada no repositório, com um fluxo de teste.

Baseline de interface · 30/07/2026 · valores de demonstração

As capturas são referências de interfaces do repositório. Não representam uma execução ao vivo nem disponibilidade integral de integrações.

Informação que acompanha o trabalho

O próximo passo
não começa
sem contexto.

A informação produzida em uma etapa pode ser usada na próxima: o contato encontrado, o documento recebido ou o resultado de uma avaliação.

UM EXEMPLO SIMPLES
A entrada trazUma mensagem
A consulta encontraO contato
A ação utilizaO contexto do atendimento

É a conexão entre as informações que permite continuar a jornada, sem pedir tudo novamente a cada etapa.

Continuidade com responsabilidade

O fluxo precisa
explicar também
o que não deu certo.

Entender o caminho regular é metade do trabalho. A outra metade é preparar a operação para o que foge dele.

Conecte fluxo e governança
01

Dado ausente

Defina o que impede a continuidade e como a equipe pode completar o contexto.

02

Serviço indisponível

Preveja o tratamento da falha. Uma ação sem confirmação não deve aparecer como concluída.

03

Ação sensível

Permissões, autorizações e revisões pertencem ao desenho da jornada.

04

Mudança de regra

Valide o comportamento e o impacto antes de ampliar a nova configuração.

Para entender a composição

Perguntas que
abrem caminho.

Qual é a diferença entre um workflow e um agente?

O workflow organiza o percurso entre ações. Um agente pode interpretar o contexto e usar ferramentas dentro desse percurso, conforme as instruções e permissões definidas. Um não precisa assumir todas as responsabilidades do outro.

O fluxo precisa usar IA?

Não. Consultas, condições, atualizações e notificações podem compor uma jornada sem interpretação por IA. Ela entra quando acrescenta valor a uma etapa e tem limites claros.

Posso conectar sistemas que já uso?

Uma composição pode consultar serviços externos e aproveitar capacidades existentes. O funcionamento depende das integrações disponíveis, do acesso autorizado e dos contratos de cada sistema.

O paralelo significa executar tudo ao mesmo tempo?

Apenas etapas independentes podem avançar lado a lado. Uma ação que precisa do resultado de outra aguarda essa dependência. É essa relação que organiza o percurso.

Um fluxo resolve sozinho a revisão humana?

A revisão precisa ser parte explícita da experiência e da operação. Defina onde a pessoa participa, o que ela aprova e como o resultado dessa liberação chega ao restante da jornada.

Por onde começo?

Escolha uma rotina com início e resultado claros. Identifique os participantes, os dados e as exceções. Estruture no Studio e valide a jornada completa antes de ampliar seu uso.

O trabalho encontra continuidade

Conecte as peças.
Dê sentido ao percurso.

/ Referência de interface

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